Le 9 décembre dernier, les membres de Technistub se sont réunit pour deux assemblées générales. Une AG extraordinaire (AGE) pour présenter et voter de nouveaux statuts puis une AG ordinaires (AGO) pour présenter un règlement intérieur, faire le point sur l’année passée et commencer à préparer 2017.

Le quorum était fixé à 17 membres pour l’AGE et 12 pour l’AGO. 25 membres actifs étaient présent, le quorum était donc largement atteint. L’assistance était cependant bien plus nombreuse (autour de 50+ personnes), car beaucoup de membres usagers étaient également présents.

Pour son mot d’accueil, notre président a fait le bilan de l’année écoulée. Il en a profité pour remercier certaines personnes et notamment Christophe pour toute l’aide apportée au cours de l’année.

Thierry, notre trésorier, a présenté les évolutions statutaires proposées au vote de l’assemblée et répondu aux questions.

Outre les modifications de siège social, de date d’application et de correction de coquilles, l’évolution des statuts avait 2 objectifs principaux: la modification de l’objet de l’association et les types de membres.

Modification de l’objet associatif

Celui-ci est légèrement reformulé afin d’être moins restrictif et d’autoriser les projets non technologiques. Il intègre également la notion de partage de connaissances.

Types de membres

Les statuts précédents triaient les membres entre des actifs « bons élèves » avec droit de vote et les membres usagers. Cette distinction artificielle n’a plus lieu d’être. Elle demande de plus une revue régulière des membres « actifs » en CA, ce statut ne pouvant être acquis qu’au bout de 3 mois d’adhésion. A la place nous proposons de donner le statut de membre actif à ceux qui font vivre l’association. Ils disposent d’un accès complet à l’atelier et ses équipements. Ils payent une cotisation en rapport. Nous ajoutons une catégorie de membres sympathisants pour permettre à tous ceux qui soutiennent l’association sans vouloir utiliser l’atelier de pouvoir être membre avec une cotisation plus faible. Nous conservons la catégorie des membres usagers pour permettre des adhésions limitées le temps d’une activité proposée. Cela permet une couverture assurantielle.

Pour l’AGO, nous avons présenté le règlement intérieur qui entrera en vigueur dès la première séance après l’AG. En effet, notre association a besoin de se doter d’un règlement intérieur pour définir les modalités d’exécution des statuts. Les principaux points sont relatifs à la vie de l’atelier, à la sécurité ou encore aux cotisations annuelles.

Vie de l’atelier

Le RI détermine les modalités pratiques d’utilisation de l’atelier:

• Sécurité des membres et du matériel
• Horaires d’ouverture
• Accès aux machines
• Tarifs des consommables
• …

Cotisations

Comme nous avons maintenant un loyer à payer et que nous souhaitons développer les activités, nous proposons d’augmenter les cotisations des membres actifs, qui disposent d’un accès complet à l’atelier et à ses équipements.
Le montant annuel proposé par le CA est de 80 €, avec un tarif réduit pour les étudiants et chômeurs, et un fonctionnement calé sur l’année scolaire du 1er septembre au 31 août.
Pour la période transitoire du 1er janvier au 31 août 2017, le montant serait fixé au prorata à 55 €.

Les détails sont disponible dans le règlement intérieur complet. Il est disponible dans le dépôt de documents publics de Technistub, ici.

Lors de l’assemblée, certaines précisions mineures ont été apportées, notamment en ce qui concerne les activités et les machines pour la couture. Elles seront reportées au document public d’ici la fin de l’année civile.

Après le règlement intérieur, Thierry a présenté le bilan financier de 2016 et un aperçu du budget pour 2017. Les diapositives sont également disponibles dans le dépôt de documents publics, ici.

Les membres du CA ont alors présenté les actions passées en 2016 et fait un petit point sur les actions futures. Il a été rappelé que les membres du CA ne peuvent pas faire vivre l’association à eux seuls et que pour un certain nombre de sujet, une aide de la part de la communauté serait grandement appréciée. En particulier pour les séances d’ouverture au public et aux adhérents ou encore pour le site web de l’association. Dans 3 mois, Makerfight nécessitera aussi l’aide de notre communauté pour la préparation, l’organisation et le déroulement de la journée.

La séances s’est clôturée sur les questions diverses et les votes.

Résultat des votes

Les membres du CA remercient l’assemblée pour leur confiance et vous donne rendez-vous en 2017 pour toujours plus de projets et de partage de connaissance.