Invitation aux
Assemblées Générales

Cher membre, cher ami(e),
Nous en parlons depuis quelques mois: les évolutions de notre association (déménagement, loyer à payer, préparation du futur au KM0) nécessitent des aménagements de nos statuts.

Nous vous invitons à une assemblée générale extraordinaire de présentation de ces modifications statutaires et de leur validation formelle. Nous enchaînerons par une assemblée générale ordinaire de présentation et validation d’un règlement intérieur. Des explications plus détaillées figurent à la fin de cette invitation.

Le bilan de l’année 2016 et le renouvellement du CA seront faits lors de l’AGO annuelle qui aura lieu au printemps/été 2017. Mais nous profiterons néanmoins de la rencontre du 9 décembre pour faire un point d’étape et discuter ensemble de l’avenir de notre association.

Venez et participez nombreux à ces Assemblées Générales !
Le Vendredi 9 décembre 2016
dans les locaux de Technistub
5 rue Jules Ehrmann à Mulhouse

Agenda préliminaire

19h30 Accueil

20h00 Assemblée Générale Extraordinaire:

• Mot d’accueil du président
• Présentation des évolutions statutaires
• Vote des nouveaux statuts

20h30 Assemblée Générale Ordinaire:

• Présentation du règlement intérieur
• Vote du règlement intérieur
• Point financier
• Point sur les actions passées:
  • Déménagement
  • Intégration de la Couserie
• Point sur les actions futures:
  • KM0
  • Makerfight #3
• Questions diverses  / échange avec l’assemblée

Il est rappelé que pour participer aux votes lors des Assemblée Générales du 9 décembre 2016, il est nécessaire d’être membre actif de l’association.
La soirée sera clôturée par un pot.

Au plaisir de vous revoir à l’occasion de ces Assemblées Générales
Le conseil d’administration

Martial CHEVALIER, Président,
Stéphane LABORDE, Secrétaire
Thierry ADLOFF, Trésorier
Julien BLAISE, Vice-président
Guillaume STRUB, Vice-président

Si vous ne pouvez pas vous rendre aux Assemblées Générales, nous vous remercions de bien vouloir donner le pouvoir ci-dessous à un autre membre actif pour vous représenter afin d’atteindre le quorum indispensable à la validité des votes.

Procuration

Je soussigné (nom et prénom) :…………………………………………………………………………,
Membre actif de l’Association Technistub, donne tous pouvoirs à
Mlle / Mme / M (nom et prénom) : ……………………………………………………………………..,
membre actif de l’Association Technistub, afin de me représenter aux Assemblées Générales du vendredi 9 décembre 2016 à Mulhouse et de prendre part en mon nom à toutes les délibérations, discussions et votes.
A ………………………………., le ……………………….. 2016
BON POUR POUVOIR
(signature)

Évolutions statutaires – Explications détaillées

Les statuts actuels sont disponible en suivant ce lien.
La proposition soumise à cette AGE est disponible en 2 versions: l’une complète sans commentaire, et l’autre détaillant toutes les modifications apportées.
Ces évolutions ont été approuvées par le Conseil d’Administration mais restent susceptibles de modifications mineures jusqu’à l’AGE.

Outre les modifications de siège social, de date d’application et de correction de coquilles, l’évolution des statuts a 2 objectifs principaux:

1) Objet associatif

Celui-ci est légèrement reformulé afin d’être moins restrictif et d’autoriser les projets non technologiques. Il intègre également la notion de partage de connaissances.

2) Types de membres

Les statuts actuels trient les membres entre des actifs « bons élèves » avec droit de vote et les membres usagers.
Cette distinction artificielle n’a plus lieu d’être. Elle demande de plus une revue régulière des membres « actifs » en CA, ce statut ne pouvant être acquis qu’au bout de 3 mois d’adhésion.

A la place nous proposons de donner le statut de membre actif à ceux qui font vivre l’association. Ils disposent d’un accès complet à l’atelier et ses équipements. Ils payent une cotisation en rapport.

Nous ajoutons une catégorie de membres sympathisants pour permettre à tous ceux qui soutiennent l’association sans vouloir utiliser l’atelier de pouvoir être membre avec une cotisation plus faible.

Nous conservons la catégorie des membres usagers pour permettre des adhésions limitées le temps d’une activité proposée. Cela permet une couverture assurantielle.

Réglement intérieur

Notre association a besoin de se doter d’un réglement intérieur pour définir les modalités d’exécution des statuts. Il est encore en chantier mais vous trouverez ci-dessous les grandes lignes

1) Vie de l’atelier

Le RI détermine les modalités pratiques d’utilisation de l’atelier:

• Sécurité des membres et du matériel
• Horaires d’ouverture
• Accès aux machines
• Tarifs des consommables
• …

2) Cotisations

Comme nous avons maintenant un loyer à payer et que nous souhaitons développer les activités, nous proposons d’augmenter les cotisations des membres actifs, qui disposent d’un accès complet à l’atelier et à ses équipements.
Le montant annuel proposé par le CA est de 80 €, avec un tarif réduit pour les étudiants et chômeurs, et un fonctionnement calé sur l’année scolaire du 1er septembre au 31 août.
Pour la période transitoire du 1er janvier au 31 août 2017, le montant serait fixé au prorata à 55 €.