Conformément à nos statuts, nous avons invité les membres de Technistub pour une assemblée générale ordinaire (AGO) le 22 juin dernier.

L’ordre du jour était le suivant:

• Mot d’accueil du président
• Rapport moral 2017
• Rapport d’activité 2017
• Rapport financier 2017
• Point d’étape financier à mi-exercice
• Projet d’orientation 2018/19
• Budget 2019 et montant de la cotisation
• Évolution du règlement intérieur
• Renouvellement des membres du conseil d’administration
• Questions diverses / Échanges avec l’assemblée
• Votes

Avec 47 membres actifs au 22/06/2018, le quorum pour l’AGO était fixé à 16 membres. 21 membres actifs étaient présents ou représentés, l’assemblée générale a donc pu avoir lieu. L’assistance était cependant plus nombreuse (autour de 40+ personnes) grâce à la présence de membres sympathisants et d’invités.

Pour son mot d’accueil, Stéphane fait le bilan de l’année écoulée. Il remercie Martial qui a quitté ses fonctions de président et son poste au CA il y a quelques mois, ainsi que les bénévoles pour leurs actions au cours de l’année écoulée.

Rapports 2017 (période de janvier à décembre 2017)

Stéphane présente le rapport moral pour montrer que le CA a agit conformément aux statuts et aux décisions antérieures. Le rapport d’activité 2017 permet de revenir sur une année de transition. Thierry présente le rapport financier 2017.

Les présentations utilisées lors de l’AG sont proposées ici en téléchargement afin de compléter le présent compte-rendu (cliquez sur les images pour les télécharger).

  

(cliquez sur les images pour télécharger).

Projets d’orientations 2018 et point d’étape

L’année 2018 est déjà bien remplie. Grâce aux efforts du CA, un certains nombres d’activités réalisées ont permis de dégager des marges de manœuvre importantes pour 2018 et ultérieurement. En particulier, cette année, Technistub a participé à Mulhouse Master Class et au salon Viva Technology au mois de mai 2018. Cela permet de préparer le futur beaucoup plus sereinement grâce à un fond de trésorerie bien plus important (cf. plus bas, point financier 2018).

Il est tout de même rappelé que ce début 2018 a été *très* chargé (MMC, Makerfight #4, Viva Technology, etc.) et que l’association a besoin de l’engagement de tous. Les membres du CA ne peuvent pas faire vivre l’association à eux seuls et pour un certain nombre de sujets, une aide de la part de la communauté serait grandement appréciée.

 

(cliquez sur les images pour télécharger).

Lors de la présentation du rapport d’activité, il est mentionné que conformément aux décisions antérieures, le CA a renoué contact avec KM0. Nous avons construit un projet pour l’implantation de Technistub au sein de KM0. En un mot, il consiste à se positionner comme un espace d’expérimentation au centre de KM0 et à proposer à tous les acteurs de KM0 de pouvoir tester leurs idées et de prototyper leurs projets chez nous. Le projet a été envoyé le 8 juin 2018 à Gérald Cohen, président d’e-nov Campus (la structure qui gère et anime KM0). Les grandes lignes sont passées en revue pendant l’AG mais la présentation envoyée à KM0 n’est pas montrée pour des raisons de gestion du temps. Il est annoncé que celle-ci sera incluse au présent compte-rendu.

(cliquez sur l’image pour télécharger).

Modification du Règlement Intérieur

Les points suivants du RI sont proposés en modification :

• la date de la nouvelle version
• ajout de « le CA se réserve la possibilité d’offrir le montant de la cotisation pour service(s) rendu(s) à l’association (voir le chapitre 11). »
• remplacement de la fourniture obligatoire de justificatif de tarif réduit avec le bulletin d’adhésion par une fourniture sur demande du CA le cas échéant.
• ajout de « Les membres sympathisants ou les personnes extérieures non membres qui viennent aider aux évènements organisés par l’association (ou auxquels participe l’association) et avec l’accord de l’association seront considérés comme membres actifs et dispensés de cotisation le temps de l’événement. Cela concerne par exemple les personnes qui viennent aider bénévolement lors de Makerfight. »
• offre de cotisation dans le chapitre 11 (cf. 2nd point)
• quelques corrections d’adresses de contact pour le CA ou le trésorier.

Le document suivant est proposé.

Toutes les modifications sont approuvées par vote. Le nouveau règlement intérieur est disponible ici.

Cotisations

Le montant de la cotisation annuelle pour la période du 1er septembre 2018 au 31 août 2019 est maintenue à 80 €,  toujours avec un tarif réduit pour les étudiants et chômeurs. Les nouveaux membres prenant l’année en cours de route payeront leur cotisation au prorata temporis selon le §4.1 du règlement intérieur.

Questions/Réponses

Jean-Louis demande quel sera le prix du loyer à KM0.

Réponse: Les discussions sont en cours et il n’est pas encore possible de répondre. L’objectif est de conserver un loyer similaire mais d’avoir accès à un espace plus important grâce à la mise à disposition de machines en partage.

Bernard demande quelles seront les possibilités d’accès en dehors des horaires actuels ?

Réponse: cela dépendra principalement du nombre de membres qui peuvent se rendre disponible pour gérer des ouvertures. Nous n’avons aujourd’hui pas la masse critique pour pouvoir ouvrir en journée. Si le nombre de membres augmente grâce à la présence à KM0, on pourra peut-être le faire. Une autre piste est d’avoir recours à un emploi partagé avec une autre structure (e-nov Campus ou KM0 ou la ville de Mulhouse, etc), c’est également en cours de discussion avec e-nov Campus mais il est trop tôt pour répondre.

Résultats des votes

À l’issue de la séance de questions/réponses, on procède aux votes. Après dépouillement, les résultats sont les suivants :

	Nombre de votes	blanc ou nul	exprimés	oui	non	abstention	résultat
Approbation du rapport moral 2017	21	/	21	21	/	/	approuvé
Approbation du rapport d’activité 2017	21	/	21	21	/	/	approuvé
Approbation du rapport financier 2017, quitus au trésorier	21	/	21	21	/	/	approuvé
Approbation du projet d’orientation 2018/2019	21	/	21	21	/	/	approuvé
Approbation des modifications du RI	21	/	21	20	/	1	approuvé
Approbation du montant des cotisations 2018/2019	21	/	21	20	/	1	approuvé

Résultat des élections au conseil d’administration.

Pour le prochain exercice les membres sortant du CA sont tous candidats. Aucun candidat supplémentaire ne s’est fait connaitre.

On obtient les résultats suivants :

Nombre de votes	blanc ou nul	exprimés	Thierry ADLOFF	Julien BLAISE	Christophe de SABBATA	Stéphane LABORDE	Bertrand SAHLER	Guillaume STRUB
21	/	21	21	21	21	21	21	21

Tous les candidats à leur réélection sont élus à l’unanimité.

 

Les membres du CA remercient l’assemblée pour leur confiance et vous donne rendez-vous à la rentrée 2018/2019 pour toujours plus de projets et de partage de connaissances.